WibTeX & WibTag

Tagge deine digitalen Dokumente!

Du hast dein Büro digitalisiert, alle Dokumente eingescannt und abgespeichert. Gut! Aber wie organisierst du jetzt hunderte und tausende von Dateien? Es gibt teure Software-Lösungen, an die du dich fest binden müsstest. Das brauchst du aber gar nicht. WibTag ist eine einfache, schnelle und zukunftssichere Anwendung, mit deren Hilfe du alles im Nu wiederfindest.

Keine Sorge, du kannst einfach deine Verzeichnisstrukturen lassen, wie sie sind. Es lohnt sich aber, alle digitalen Dokumente, die du verwalten willst, in einem Verzeichnisbaum zu bünden. Das Wurzelverzeichnis dieser Struktur kannst du beim Start von WibTag vorgeben. Danach kannst du wie in einem Dateimanager durch die Dokumente browsen.

Stelle dir die am häufigsten verwendeten Tags in einer Kollektion zusammen. Diese kannst du mit Drag & Drop oder Doppelklick mit den gerade selektierten Dateien verknüpfen. Du kannst auch Tags aus der Anzeige-Box in die Kollektion ziehen. Alternativ kannst du immer das Rechtsklick-Menü verwenden.

Zwar kannst du auch die Windows-Suche oder andere Anbieter-Software nutzen, aber WibTag bietet eine eigene, superschnelle und komfortable Suchfunktion. Du kannst Kategorien nutzen oder nach Teilen des Dateinamens oder eben nach Tags suchen. Außerdem gibt es Filterfunktionen.

Unter Optionen kannst du vorgeben, wie viele Backups deiner Original-Dateien aufbewahrt werden sollen, wenn du die Tags in den Dateien veränderst. Die Backups werden in einem versteckten Unterordner mit dem Namen ".backup" unterhalb der veränderten Dateien aufbewahrt.

Die Anwendung ist kostenlos für individuelle Nutzung. Wenn du die erweiterten Funktionen nutzen möchtest, solltest du eine kleine Spende ab 5 Euro in Betracht ziehen und auf den entsprechenden Button auf dieser Webseite klicken. Für eine kommerzielle Lizenz (Firma, öffentliche Einrichtung) kontaktiere uns bitte.

Organisiere deine Dateien

Wähle gleich Beginn ein Wurzelverzeichnis, in dem du deine digitalen Dokumente abgelegt hast.

Danach kannst du wie gewohnt durch deine Verzeichnisstruktur browsen. Rechts davon werden dir die enthaltenen Dokumente und, wenn du diese selektierst, ganz rechts die bereits vergebenen Tags angezeigt.

Rechts unten kannst du mit Rechtsklick individuelle Tags erzeugen und speichern. Diese werden in Kategorien angelegt.

Du kannst die Tags mit Drag & Drop oder Doppelklick mit den selektierten Dateien verknüpfen. Die Tags werden sofort in die Dateien hineingeschrieben oder aus diesen entfernt.